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Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI)/Recrutement d’un(e) expert archiviste national au profit de l’OTR
Publié le vendredi 16 mars 2018  |  OTR


© aLome.com par Edem Gadegbeku et Jacques Tchako
Lancement des JPO (Journées portes ouvertes) de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dédiées à la promotion du civisme fiscal au Togo
Lomé, le 25 janvier 2018. Lancement des JPO (Journées portes ouvertes) de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dédiées à la promotion du civisme fiscal. Elles se déroulent sur l’esplanade du Palais des congrès de Lomé du 25 au 27 janvier 2018. Par cette initiative, l’OTR entend «parvenir à un renforcement du civisme fiscal du contribuable, de manière à ce qu’il coopère volontairement au paiement de l’impôt», dixit le Commissaire Général de l’institution, Kodjo ADEDZE, dans son allocution de lancement desdites JPO.


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AMI n° 001/2018/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP

L’Office Togolais des Recettes (OTR) a obtenu dans le cadre de son budget Gestion 2018, des fonds afin de financer le recrutement d’un archiviste pour la définition et l’implémentation d’un système de conservation et de gestion physique et électronique des archives administratives et professionnelles, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de recrutement d’un(e) Expert Archiviste National au profit de l’Office Togolais des Recettes.


Les services comprennent : (i) Définition et mise en place d’un système informatique adapté et intégré de dématérialisation, de conservation, de gestion physique et électronique et d’exploitation des archives professionnelles et administratives dans les normes requises ; (ii) Développement du manuel de procédures de gestion des dossiers fiscaux et douaniers (l’archivage courant, intermédiaire et définitif) ; (iii) Mise en place des outils de gestion des flux physiques et électroniques (entrées et sorties) des documents archivés ainsi que les outils de suivi de consultation (logiciel, registre, répertoire, bons de sortie et de remise des documents).
Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.


Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :
→ Les qualifications et le nombre d’années d’expérience professionnelle du candidat : 30 points requis
→ Les qualifications du candidat dans le domaine des prestations : 20 points requis
→ Les références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues : 40 points requis
→ L’expérience du candidat dans la zone UEMOA et dans l’administration fiscale : 10 points requis


Il est demandé aux candidats de fournir des informations (CV détaillé ; copie légalisée des diplômes et attestations ; les références) en ne dépassant pas cinquante (50) pages.
Une liste de trois (03) candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; le candidat classé 1er sera ensuite invité à présenter sa proposition technique et financière et à négocier les termes de son contrat. Si les négociations n’aboutissent pas, le candidat classé 2ème sera invité à faire son offre technique et financière ; ainsi de suite.


Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse, mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture des bureaux de 07 h 00 à 12h 00 et 14 h 30 à 17h 30. Les termes de référence sont disponibles à la même adresse :
Siège de l’Office Togolais des Recettes, Bâtiment des impôts, 4ème étage ;
Secrétariat de la Direction de l’Administration, de la Logistique, Porte 443,
41, rue des Impôts ;
BP 20 823 Lomé – Togo
Tél. : 22 53 14 00
E-mail : hdjobo@otr.tg / adegbe@otr.tg

Les manifestations d’intérêt rédigées en français devront être déposées sous plis fermés, par courrier ou par mail à l’adresse, mentionnée ci-dessus au plus tard le 13 Avril 2018 à 16 heures 00 min, heure locale et porter expressément la mention:
«MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN EXPERT ARCHIVISTE POUR LE COMPTE DE L'OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES » ;
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE ».



Fait à Lomé le 12 Mars 2018.
La personne Responsable des Marchés Publics
Philippe Kokou B. TCHODIE



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