Atelier de formation en planification stratégique et opérationnelle à l’Université de Lomé

Publié le mercredi 30 octobre 2019 | Universite de Lome

© aLome.com par Edem Gadegbeku & Jacques Tchako
Amélioration de la voirie interne de l`Université de Lomé depuis la rentrée 2017-2018
Lomé, le 09 février 2018. Amélioration de la voirie interne de l`Université de Lomé depuis la rentrée 2017-2018.

L’Auditorium de l’Université de Lomé (UL) a abrité les 24 et 25 octobre 2019 un « Atelier de formation en élaboration des outils de planification stratégique et opérationnelle», dans le cadre du projet «Renforcement de la culture qualité à l’Université de Lomé».

Cet atelier financé par l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), vise à renforcer les capacités des établissements et services centraux de l’Université de Lomé en élaboration des outils de planification et de pilotage stratégique et opérationnel. L’atelier est organisé à l’intention des points focaux Assurance-qualité des établissements et services centraux, ainsi que tous les responsables d’établissements et services administratifs de l’UL.

Dans son discours d’ouverture, la 2ème Vice-Présidente de l’UL, Madame Kafui Kpégba (MC), s’est réjouie de la tenue de cet atelier qui vient à point nommé à l’orée de cette nouvelle année académique 2019-2020. Elle a émis le souhait que d’autres ateliers du genre soient organisés au profit de la communauté universitaire dans les jours à venir afin de rehausser la culture qualité déjà existante à l’Université de Lomé.

Quant au Professeur Wala Kpérkouma, Directeur de la planification et de la prospective et Coordonnateur du projet sur le renforcement de la culture qualité, il a rappelé les documents qui sous-tendent la volonté de l’UL d’être une université ancrée dans l’excellence à la fin de l’année 2020. Il s’agit du Plan stratégique de modernisation de l’Université de Lomé 2015-2020 et du Plan directeur de développement 2017-2020.

Le formateur, Docteur Yaovi Bandjê Boessi, a précisé les résultats attendus de cet atelier à savoir : l’appropriation des outils de planification au sein des établissements de formation pour une dynamique d’amélioration continue et facilitée, la distinction entre la planification stratégique et la planification opérationnelle, le pilotage stratégique, l’implication organisationnelle, et la maîtrise du système de pilotage.

Ces nouvelles compétences, transmises à travers des modules suivis de façon pratique et interactive, ont permis aux bénéficiaires de cerner l’implication et la responsabilité de chaque membre de la communauté universitaire à atteindre les objectifs définis par l’équipe dirigeante. La condition par excellence pour obtenir la réussite à tous les niveaux sur la période initialement établie est l’adéquation directe entre les objectifs généraux, intermédiaires et opérationnels.

Le Docteur Boessi a particulièrement insisté sur l’importance de l’animation et de la motivation des équipes par les responsables de services ou d’établissements. Ceci a l’avantage de créer une atmosphère de convivialité où chacun se sent totalement impliqué dans l’exécution des tâches journalières et la réalisation des ambitions collectives.

Le mérite d’organiser une telle formation est de permettre aux différents acteurs de pouvoir faire le suivi et l’évaluation des activités menées depuis l’adoption en 2015 des outils de référence de l’actuelle équipe dirigeante. Aussi revient-il aux bénéficiaires de cet atelier de partager promptement avec leurs collègues et collaborateurs les compétences reçues lors de ces deux journées de formation afin que le plan quinquennal 2015-2020 soit un véritable tournant dans la modernisation de l’UL.

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