Offre d’emploi/Projet d’Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Participation Citoyenne et la Cohésion Sociale (ENJEF-PACS): Une Directrice de projet, Une Comptable et Une femme Chauffeur Mécanicienne

Publié le jeudi 10 septembre 2020 | UN JOBS

ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l'égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l'origine sociale, l'opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d'intérêt, en collaboration avec Union Européenne (UE) recherche pour emplois dans le cadre du démarrage du projet d'Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Participation Citoyenne et la Cohésion Sociale (ENJEF-PACS) , Une Directrice de projet, Une Comptable et Une femme Chauffeur Mécanicienne.

Postes

Directrice du projet

Grade

D1

Comptable

Grade

C1

Chauffeur-Mécanicienne

Grade

A

Département & Localités

Programme

Kara

Prise de fonction

Immédiate

Superviseurs

Directrice du projet

Comptable

Chauffeur-Mécanicienne.

Directrice Régionale

Directrice du projet

Comptable du projet

Buts des postes

Directrice du projet

Comptable

Chauffeur-Mécanicienne

Le poste a pour finalité d'assurer la gestion programmatique du projet y compris le rapportage, le monitoring, le plaidoyer, la communication, le partenariat, l'administration et la logistique tout en garantissant la participation pleine et active des jeunes, en particulier des filles et des femmes.

Le poste de Comptable du Projet d'Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Participation Citoyenne et la Cohésion Sociale (ENJEF-PACS) a pour finalité de s'assurer que la gestion financière, budgétaire, du projet se fait de manière adéquate et selon les règles et procédures de Plan International. La comptable s'assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle requis pour l'approbation des transactions du projet sont en place et sont fonctionnels.

Le poste de Chauffeur Mécanicienne a pour finalité d'assurer le transport du personnel, du matériel et les matériaux destinés au Projet d'Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Participation Citoyenne et la Cohésion Sociale (ENJEF-PACS), et donner un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions données par le superviseur.

Résultats clés et responsabilités spécifiques

Principales attributions

Organiser l'atelier de planification du projet
Coordonner le développement des documents clés de mise en Âœuvre du projet ;
Coordonner la planification/préparations du projet en collaboration avec les partenaires
Organiser et Participer aux réunions des comités de pilotage du projet ;
Assurer l'exécution du plan d'action et de l'ensemble des activités du projet ;
S'assurer du respect du planning des activités et proposer des révisions en cas de besoin ;
Elaborer les termes de référence et organiser les revues et participer aux évaluations du projet.
Coordonner le renforcement des capacités de l'équipe de projet et des partenaires pour assurer une haute performance en concordance avec les politiques, directives, et procédures du bailleur ;
Élaborer les rapports périodiques d'activités suivant le canevas proposé par l'UE et dans les délais;
Faire la revue des rapports financiers et s'assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs ;
Participer à des réunions ou rencontres avec les acteurs intervenant dans le secteur de la participation citoyenne et culture de la paix (Ministère, autres ONG, organisations internationales, bailleurs) dans la mesure du possible.
Élaborer le plan de passation des marchés en collaboration avec le Département en charge de l'administration de Plan International Togo ;

Principales attributions:

Exercer un suivi permanent du Budget global du projet,
Préparer les Rapports trimestriels et de fin d'année fiscale du projet,
Analyser les rapports financiers mensuels et trimestriels du projet,
Participer à la revue annuelle du projet,
S'assurer de la mise à jour du plan annuel.
Analyser les besoins mensuels de fonds du projet,
Partager à temps le rapport de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées,
Elaborer l'Etat de rapprochement bancaire mensuel du projet,
Produire les rapports financiers trimestriels et de fin d'année fiscale,
S'assurer que les procédures de contrôle interne sont en place au niveau du projet et sont respectées.
S'assurer que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Principales attributions

Transport du personnel, des matériaux et matériel dans le respect scrupuleux du code de la route, selon les règles de sécurité et les instructions du Superviseur ;
Remplissage du carnet de bord du véhicule ;
Conduite du véhicule dans le respect scrupuleux de toutes les réglementations concernant la circulation routière et les limitations de vitesse, y compris celles imposées par Plan ;
Mise à jour des pièces administratives du véhicule (carnet de visites techniques, carte orange, certificat d'assurance, etc.).
Bon état de fonctionnement du véhicule et signalisation de toute anomalie ou panne constatée à son Superviseur ;
Exécution des activités selon le planning journalier établi par le Superviseur ;
Contrôle des consommations en carburant et lubrifiants et signaler toute anomalie constatée au superviseur ;
Contrôle du véhicule après réparation et attester de la qualité du travail effectué par le garagiste.
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste

Directrice du projet

Comptable

Chauffeur-Mécanicienne

Qualification et expériences

BAC + 5 en Gestion de Projets, en Droit ou en Sciences Sociales
Avoir au moins 5 ans d'expérience en tant que Coordonnatrice d'un projet de taille similaire en Droit ou autre domaine social ;
Expérience en suivi et évaluation des projets/programmes et en conception des curricula de formation
Expérience d'au moins 5 ans en matière de gestion de projet de développement à budget important
Avoir une expérience de travail sur les perspectives de genre, l'approche basée sur les droits;
Expérience en matière de plaidoyer.
Expérience confirmée dans la gestion des projets de subvention avec des bailleurs ;
Compétences

Capacités managériales avérées;
Des prérequis pour comprendre et apprécier des documents techniques et financiers ;
Communicatrice efficace et capable de s'adapter à ses différentes cibles ;

Capacités à planifier, définir des priorités, organiser, exécuter librement dans une approche stratégique
Avoir des aptitudes à planifier, organiser, et hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;
Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
La maîtrise de l'Anglais est un atout
Comportement

Donner au quotidien, l'exemple d'un niveau élevé de performance exigé du personnel et être un modèle pour l'équipe de projet ;
Donner constamment l'exemple d'un acteur de changement ;
Démontrer par sa conduite, son engagement pour la justice sociale, un niveau élevé de performance et de crédibilité ;
Etre abordable, flexible, ponctuel/le et orienté/e vers les résultats ;
Avoir l'esprit d'équipe et de partage d'expériences ;
Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
Développer de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
Qualifications et expérience

Etre titulaire d'un diplôme universitaire de niveau au moins BAC+3 en Finance/ Comptabilité ou Gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent,
Expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans le domaine de la comptabilité/ Gestion Financière,
Connaissance approfondie des systèmes financiers, d'analyse financière et de rapportage.
Expérience dans l'utilisation de SAP
Compétences:

Esprit critique et une grande capacité d'analyse
Bonne connaissance de l'informatique notamment des produits de bureau Microsoft couramment utilisés (Word,Excel, Access, PowerPoint, MS-Project)
Excellente maitrise des questions financières et comptables et bonne connaissance des logiciels standards de gestion des finances
Faire preuve d'empathie et de flexibilité conceptuelle,
Comportement :

Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l'équité genre et un engagement ferme pour les droits de l'enfant,
Etre dynamique
Recherche de l'exhaustivité et de l'exactitude des chiffres,
Bonne disposition à travailler avec les enfants
Qualification et expériences

Etre titulaire d'un BEPC ou tout autre diplôme équivalent,
Avoir un permis de conduire catégorie B, D et C datant d'au moins 5 (cinq) ans et assorti d'un diplôme de mécanique auto ou tout autre diplôme équivalent,
Justifier d'une expérience de 3 (trois) ans au moins dans une Organisation de développement,
Justifier d'une expérience dans le travail avec les enfants et les communautés,
Parler couramment le français et au moins une des langues locales parlées dans les zones d'intervention de Plan International Togo.
Compétences

En conduite dans toutes les situations,
En la maintenance du véhicule,
En détection des anomalies ou pannes sur le véhicule,
En réparation des pannes mineures,
Comportement

Etre courtois, disponible, patient ;
Faire preuve de transparence et de dignité ;
Avoir le sens de l'organisation et être dynamique, rigoureuse et ordonnée ;
Avoir un comportement et un habillement professionnel en tout temps ;
Avoir un sens aigu de la cause des enfants/jeunes et pour la protection des enfants/jeunes ;
Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter:

Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus avec précision du choix du poste,
Un Curriculum Vitae de trois (03) pages au plus,
Une copie du dernier diplôme.
N.B. Mettre les trois documents dans un seul fichier

Informations complémentaires

Seules les candidates retenues après examen des dossiers seront contactées pour les tests écrits et interview ;
Les postulantes sont dans l'obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l'enfant et de l'égalité des genres et l'inclusion appliquées au sein de l'Organisation Plan International ;
Les candidatures masculines ne seront considérées uniquement qu'en cas de manque de candidatures féminines qualifiées.
Date limite de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidatures doivent être adressés à la Représentante Résidente , par email à l'adresse

recruit.togo@plan-international.org au plus tard le 14 septembre 2020 à 17h 00 avec en objet le choix du poste :

Directrice de projet,

ou

Comptable

ou

Chauffeur-Mécanicienne

Fait à Lomé le 26 août 2020.

Awa Faly Ba,

Représentante Résidente

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