Offre d’emploi: L’ambassade de France au Togo recherche un gestionnaire technique et logistique

Publié le mercredi 15 fevrier 2023 | Ambassade de France au Togo

© aLome.com par Edem Gadegbeku & Jacques Tchakou
Plus de 500 personnes ont participé à l`"Apéritif provençal" à Lomé, dans le cadre de Goût de/Good France 2019
Lomé, le 21 mars 2019. Evènement Goût de/Good France 2019. "Apéritif provençal" à la Résidence de France. Plus de 500 personnes (invités d’entreprises, invités de nos sponsors : Air France, Groupe Castel -BB Lomé-, Servair et `Tendance Events`, invités des organisations, etc…) ont répondu présentes à "l’apéritif provençal". Les convives ont pu déguster des spécialités de la région : socca, panisses, pissaladières, anchoïades, tapenades, olives Lucques, olives Cailletier de Provence, olives Picholines de Provence, olives noires de la vallée des Baux de Provence. Ils ont également pu s’abreuver de boissons typiques du sud de la France: rosé de Provence, vin rouge, Pastis et ses déclinaisons en trois cocktails (Perroquet, Tomate et Mauresque).

Description de l’emploi :

• assurer la gestion hôtelière, comptable et logistique, organiser et coordonner les réceptions à la Résidence de France ;
• organiser, planifier et gérer les visites de délégations officielles (logistiques hôtelières et véhicules) ;
• gérer une équipe d’une dizaine d’agents, ressources humaines (RH) et planning.
Composition de l’équipe de travail
• 10 agents : 1 cuisinier, 1 maitre d’hôtel, 1 serveur, 1 serveuse, 2 lingères, 1 conducteur automobile, 1 jardinier, 2 techniciens.

Activités principales :

• organiser la logistique de la Résidence de France, mettre en place et superviser les réceptions données par l’ambassade ;
• superviser les prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;
• suivre les travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération.
• veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
• gérer et animer une équipe (cuisinier, maître d’hôtel, chauffeur, jardinier, techniciens, serveurs, agents de service, etc.) ;
• gérer l’inventaire des œuvres d’art ;
• gérer financièrement les frais de représentation mais aussi des crédits fond de concours (sponsors Fête Nationale, convention d’occupation de la Résidence, etc.)
• gérer budgétairement et financièrement les crédits du programme 105 alloués pour l’entretien des bâtiments Chancellerie, Résidence et consulat (planification des travaux et suivis durant l’exercice)
• Valoriser le patrimoine au travers du suivi des conventions.

Conditions particulières d’exercice :

• Forte disponibilité, contrainte horaire (soirée et week-end) liée plus particulièrement à l’activité de représentation ;
• Astreinte à l’occasion des visites officielles et des délégations ;
• Confidentialité exigée.

Compétences requises :

• art culinaire ;
• bâtiments, infrastructures, immobilier ;
• gestion budgétaire et comptable ;
• gestion des ressources humaines ;
• hygiène, sécurité et conditions de travail ;
• logistique ;
• maintenance / entretien ;
• organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement ;
• règles de déontologie ;
• techniques d’accueil.

Savoir-faire :

• Animer une équipe ;
• Communiquer ;
• contrôler ;
• gérer un budget ;
• maîtriser les délais ;
• manager ;
• organiser ;
• planifier ;
• rendre compte ;
• travailler en équipe.

Savoir-être :

• Dynamisme ;
• Esprit d’équipe ;
• Esprit d’initiative ;
• Etre autonome ;
• Exemplarité ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Faire preuve de disponibilité ;
• Réactivité ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens des responsabilités.

Compétence outil

• Agenda Outlook ;
• Bureautique ;
• Gestionnaire d’éléments d’inventaire ;
• Outils de data management.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée :

• excellentes connaissances hôtelières requises ;
• gestionnaire comptable et RH.

Transmettre une lettre de motivation + CV et attestations portant sur des références professionnelles antérieures aux adresses suivantes :

recrutements.st@rmo.tg
info@rmo.tg

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