Une centaine d’acteurs et de représentants des ministères et institutions de la République ont entamé ce mardi à Lomé, un atelier de deux jours pour la validation du référentiel national de pondération des tâches des activités des plans de travail et budgets annuels (PTBA), a constaté l’Agence Savoir News.
La cérémonie d’ouverture de cet atelier a été présidée par le Directeur de Cabinet du Ministère de la Planification, du Développement et de l’Aménagement du Territoire (MPDAT), Essohanam Edjéou, en présence du Secrétaire Technique du DSRP, Paul Koubalékota Kamaga et du Consultant national Koame Kouassi recruté pour l’élaboration du référentiel en question.
Mis en place suite à une recommandation de l’atelier de formation des départements ministériels sur le monitoring axé sur les résultats et l’élaboration des rapports périodiques de suivi organisé du 11 au 22 Août dernier à Kpalimé, le référentiel en cours de validation permettra d’harmoniser les méthodes d’élaboration des activités et d’évaluation de leurs niveaux d’exécution physique dans les ministères et institutions de la République.
Recruté pour mener à bien cette mission, M. Kouassi a élaboré un draft qui a fait l’objet d’un autre atelier les 12 et 13 février derniers tenu à Lomé. Un atelier où le consultant a présenté sa méthodologie et qui a permis de disposer d’une version provisoire dudit référentiel.
Pendant deux jours, les participants vont donc peaufiner et valider ce référentiel.
Dans leurs allocutions, le Directeur de Cabinet et le Secrétaire Technique ont remercié l’Union Européenne et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) qui appuient techniquement et financièrement les acteurs de développement du pays pour la mise en œuvre et le suivi-évaluation "efficaces et efficientes" de la SCAPE, par le truchement du Programme d’Appui Institutionnel à l’Etat togolais, phase 2 (PAI-2).
"Il faut donner à chaque tâche un poids et c’est ce qu’on appelle pondération" a souligné M. Kamaga. Car dans l’exécution d’une activité, chaque tâche a un pourcentage. Ce qui permet de se situer par rapport au niveau d’exécution de l’activité. Chaque acteur devra évaluer une activité avec les mêmes critères afin de permettre une évaluation objective. Le référentiel, selon le Secrétaire Technique est "mis en place pour que ces activités soient pondérées, évaluées de la même manière afin que les comparabilités soient faites de façon objective".
De manière plus spécifique les participants vont examiner (i) et valider les activités types proposées ainsi que leur découpage en tâches ; (ii) les pondérations proposées pour les différentes tâches ; (iii) la méthodologie de calcul des taux de réalisation physiques des activités ; (iv) la méthode d’estimation du taux d’exécution physique des PTBA.
"Les attentes de cet atelier sont grandes car il permettra à tous les ministères et institutions de disposer d’un outil national de référence pour affiner leurs PTBA, notamment pour la gestion de 2015, de faire un meilleur suivi-évaluation des activités programmées et d’estimer objectivement leurs niveaux d’exécution physique lors des exercices de production de rapports périodiques de suivi et des rapports annuels de performance" a fait remarquer le Directeur de Cabinet du MPDAT. FIN
