L’OIM recrute Un(e) Assistant(e) aux opérations
Titre : Assistant(e) aux opérations
Grade : UG
Lieu d’affectation : OIM Dakar
Durée : 6 mois renouvelables
Sous l’autorité directe de : Chef du bureau
Date limite de dépôt : 20 Décembre. 2015
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL :
Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre des programmes d’Assistance au Retour Volontaire et à la Réintégration pour les migrants sénégalais, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un (e) assistant/e aux opérations.
III. ATTRIBUTIONS RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Chef de Bureau l’assistant/e sera responsable de la gestion et de la coordination de toutes les activités de retour et de réintégration concernant les programmes financés par l’Italie, l’UE, et DFID, ce en étroite collaboration avec les bureaux de l’OIM au Niger ainsi que les autres pays de destination (PdD).
Il ou elle sera notamment chargé de :
• Coordonner la mise en œuvre des activités en cours et planifiées, y inclus le suivi financier ;
• Coordonner et s’assurer du respect de toutes les procédures d’assistance ;
• S’assurer de la mise en œuvre efficace de routes les phases du processus de réintégration des retournés de ses programmes au Sénégal ;
• Assurer le suivi des procédures administratives et financières en matière ration ;
• Collecter et intégrer une fois par mois dans une base de données les informations recueillies à propre de tous les retournés ayant bénéficié d’une assistance ;
• Analyser et évaluer les activités misses en œuvre ;
• Assister le gestionnaire de projet au Niger à la mise en place de procédures, formes et base de données en matière tic réintégration ;
• Assurer le suivi et la coordination avec les missions PdD pendant toute la durée du processus de réintégration ;
• Organiser et mettre en œuvre en collaboration avec l’équipe programmes des activités de renforcement des capacités d’assistance aux migrants des organisations gouvernementales et non-gouvernementales (ONG) au Sénégal ;
• S’assurer du transfert régulier, au département finance de l’OIM Sénégal ainsi qu’aux départements concernés du siège de l’OIM, des informations propres aux mouvements ;
• Préparer les rapports, briefings, informations contextuelles, récits et statistiques nécessaires ainsi que requis ;
• Représenter l’unité des opérations lorsque nécessaire, et prendre part aux réunions lorsque sa présence est requise (faire part des nouveautés, problèmes et solutions);
• Assurer la communication courante avec les partenaires, représentants du gouvernement, membres des ONG, autres membres de l’OIM, dont la collaboration dans le but d’aboutir à des activités supplémentaires permettant l’obtention des données opérationnelles ;
• Examiner et réajuster les factures des prestataires de services avant de les communiquer au personnel des finances ;
• Délivrer régulièrement des rapports en matière de réintégration ;
• Réaliser toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.
IV. COMPETENECES :
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :
a. Excellente capacité de communication écrite et orale et de négociation ;
b. bonnes connaissances en matière de gestion de projets et/ou de mécanismes de réintégration, des principes et techniques de contrôle et d’évaluation ;
c. être familier avec l’administration de budget/financement ; avoir de solides compétences en gestion des ressources ;
d. forte capacité de réflexion stratégique et esprit créatif ;
e. capacité à travailler de façon harmonieuse avec des collègues ayant des parcours professionnels différents;
f. bonne maitrise des outils informatiques (MS Office Word, Excel and Outlook) ;
g. investissement personnel, flexibilité, efficacité et recherche de résultats.
V ETUDES ET EXPERIENCE :
Un diplôme universitaire, de préférence en sciences politiques ou sociales, relations internationales et/ou droit, ou bien une formation et expérience pertinente dans le domaine de la gestion de projet ;
• Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle en matière d’assistance à la réintégration au sein d’un gouvernement, d’une agence des Nations Unies, ou d’une organisation régionale ou internationale.
• Avoir une expérience dans la mise en œuvre de projets similaires au Sénégal ou dans la région est un atout;
• Capacité à établira maintenir de grès bonnes relations professionnelles avec des homologues gouvernementaux et nom-gouvernementaux, ainsi qu’avec des membres d’organisations internationales et d’organismes du secteur privé.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, avec CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Coordonnées de l’offre
rerutementdkr@iom.int... suite de l'article sur Autre presse
